# Akuntansi dan laporan pemilik

> Biaya per properti, perjanjian pengelolaan, dan laporan yang bisa dikirim ke pemilik tanpa spreadsheet.

Source: https://docs.santara.ai/id/money/accounting/

Akuntansi adalah sisi biaya. Jika Anda mengelola vila milik orang lain, ini juga cara mereka dibayar.

## Buku besar

Catat pengeluaran Anda per properti: kebersihan, perawatan, utilitas, perlengkapan, apa pun. Tiap
entri membawa:

- **Properti** yang menjadi bebannya.
- **Tanggal kejadian** — kapan itu terjadi, bukan hari Anda mengetiknya.
- **Jumlah**, dan siapa yang menanggung: Anda atau pemilik.

Apa pun yang ditanggung pemilik akan mengalir ke laporannya.

:::note[Entri yang sudah diterbitkan dibekukan]
Entri yang sudah muncul pada laporan terbit tidak bisa disunting — catat **koreksi** sebagai
gantinya. Itulah yang membuat laporan yang Anda kirim bulan lalu tetap bisa direproduksi.
:::

## Pemilik

Tambahkan orang-orang yang propertinya Anda kelola. Tiap pemilik mendapat:

- **Bagian atas sebuah properti** — properti mana, dan berapa besar bagiannya.
- **Perjanjian pengelolaan** — ketentuan dasar perhitungan laporannya: komisi Anda, biaya yang mereka
  tanggung, cara payout ditangani.

**Ketentuan perjanjian tidak pernah disunting setelahnya.** Mengubahnya menutup perjanjian berjalan
dan membuka yang baru sejak tanggal itu, sehingga laporan yang terbit di bawah ketentuan lama tetap
persis bisa direproduksi.

Detail bank sengaja **tidak disimpan**. Anda sudah tahu ke mana mengirim uangnya, dan menyimpan nomor
rekening di sini hanya menambah kewajiban perlindungan data tanpa manfaat operasional.

## Periode dan laporan

Sebuah periode menampilkan estimasi dari masa menginap yang selesai check-out dan biaya yang tercatat
dalam jendela itu, dihitung atas dasar yang ditetapkan tiap perjanjian.

**Estimasi bukan laporan.** Sebelum menutup periode, periksa panel cakupan — ia menyebut apa yang
belum ada: masa menginap tanpa angka payout, biaya yang tampak hilang, perjanjian yang berubah di
tengah periode. Tutup periodenya, dan laporan diterbitkan dan dibekukan.

## Apa yang dilihat pemilik

Laporannya: bagian pendapatan mereka, biaya yang mereka tanggung, imbalan Anda, dan jumlah yang harus
dibayarkan. Bukan kotak masuk Anda, bukan properti Anda yang lain, bukan pricing Anda.

## Menyesuaikan dengan akuntan Anda

Semua di sini bisa diekspor sebagai CSV dari [Laporan](/id/money/reports/). Santara bukan sistem
pembukuan dan tidak berusaha menjadi buku besar umum Anda — ini catatan operasional yang memberi
makan sistem itu.