Tim dan peran

Pengaturan → Tim. Undangan dikirim lewat email berupa tautan. Jika orangnya belum punya akun, ia mendaftar dulu, lalu menerima undangan untuk bergabung ke workspace ini.

Satu orang bisa memegang peran berbeda di workspace berbeda. Login-nya miliknya; aksesnya per workspace.

Tiga peran

Peran	Melihat	Contoh penggunaan
Host admin	Semuanya: visibilitas portofolio penuh dan penagihan	Anda, dan orang yang Anda percayai soal uang
Co-host	Akses alur kerja harian yang dibatasi cakupannya	Partner, manajer, kepala perawatan
Petugas kebersihan	Pembersihan yang ditugaskan kepadanya, dan cukup info untuk menemukan bangunannya	Staf kebersihan Anda

Tidak ada peran “manajer properti” terpisah, dan Anda memang tidak membutuhkannya: co-host yang dibatasi ke dua bangunan adalah manajer properti. Pembatasan cakupan adalah separuh kedua dari setiap undangan — lihat di bawah.

Host utama tidak bisa dihapus dari workspace; itulah yang mencegah sebuah workspace berakhir tanpa seorang pun yang bisa membayarnya.

Cara kerja akses sebenarnya

Akses bukan daftar layar per jabatan. Setiap layar dan setiap rute API meminta kapabilitas bernama — stay.read, pricing.write, guest.message.send — dan sebuah peran adalah kumpulan kapabilitas, yang bisa dipersempit ke bangunan dan kamar tertentu.

Dua konsekuensi yang perlu diketahui:

• Menyembunyikan menu bukan pengamanannya. Rute menegakkan kapabilitas yang sama dengan yang dibaca navigasi, jadi tautan yang diketik manual ditolak, bukan sekadar disembunyikan.
• Kelas data terpisah dari layar. Kode pintu, kontak tamu, dan angka keuangan masing-masing kelas tersendiri. Petugas kebersihan bisa diberi tahu bangunan mana tanpa diberi kode pintunya, dan manajer bisa menjalankan operasi tanpa melihat payout pemilik.

Membatasi ke bangunan tertentu

Setiap anggota punya pengaturan Akses: bangunan mana, dan kamar mana di dalamnya, yang boleh mereka kerjakan. Pilihannya:

• Semua bangunan, termasuk yang ditambahkan nanti — pilihan tepat untuk partner, dan tidak perlu ditinjau ulang setiap kali Anda menambah properti.
• Pilihan tertentu — tentukan bangunan dan kamarnya. Ringkasannya berbunyi “3 bangunan · 7 kamar”, dan anggota tanpa akses sama sekali diberi tahu dengan jelas alih-alih melihat dasbor kosong yang akan mereka laporkan sebagai kerusakan.

Anggota dengan batasan melihat pekerjaan bangunannya dan tidak melihat apa pun tentang sisa portofolio Anda — bukan kalender, bukan pendapatan, bukan tamu.

Host admin selalu punya akses ke setiap bangunan, termasuk yang ditambahkan nanti. Itu bukan pengaturan, dan karena itulah peran ini yang paling hati-hati Anda berikan.

Pengalaman petugas kebersihan

Mereka masuk dan melihat pembersihan yang ditugaskan kepadanya, pada hari pelaksanaannya, lengkap dengan alamat dan catatan akses untuk bangunan itu. Mereka menandai selesai, dengan foto bila perlu. Itulah seluruh produknya bagi mereka, dan itu disengaja.

Jika Anda tidak ingin memberi akun sama sekali, bagikan pesan klaster kebersihan dari ringkasan harian — isinya pekerjaan mereka dan tidak ada yang lain.

Mengeluarkan seseorang

Hapus dari tim dan aksesnya berakhir seketika di semua perangkat. Pekerjaan yang sudah mereka lakukan — pembersihan selesai, pesan terkirim, tiket diselesaikan — tetap tercatat atas nama mereka.

Akun Anda sendiri

Pengaturan → Personal memuat nama, bahasa, dan zona waktu Anda. Pengaturan → Keamanan memuat kata sandi dan perlindungan akun. Keduanya mengikuti Anda antar workspace. Lihat Pengaturan workspace untuk yang dibagi bersama.