Akuntansi dan laporan pemilik

Akuntansi adalah sisi biaya. Jika Anda mengelola vila milik orang lain, ini juga cara mereka dibayar.

Buku besar

Catat pengeluaran Anda per properti: kebersihan, perawatan, utilitas, perlengkapan, apa pun. Tiap entri membawa:

• Properti yang menjadi bebannya.
• Tanggal kejadian — kapan itu terjadi, bukan hari Anda mengetiknya.
• Jumlah, dan siapa yang menanggung: Anda atau pemilik.

Apa pun yang ditanggung pemilik akan mengalir ke laporannya.

Entri yang sudah diterbitkan dibekukan

Entri yang sudah muncul pada laporan terbit tidak bisa disunting — catat koreksi sebagai gantinya. Itulah yang membuat laporan yang Anda kirim bulan lalu tetap bisa direproduksi.

Pemilik

Tambahkan orang-orang yang propertinya Anda kelola. Tiap pemilik mendapat:

• Bagian atas sebuah properti — properti mana, dan berapa besar bagiannya.
• Perjanjian pengelolaan — ketentuan dasar perhitungan laporannya: komisi Anda, biaya yang mereka tanggung, cara payout ditangani.

Ketentuan perjanjian tidak pernah disunting setelahnya. Mengubahnya menutup perjanjian berjalan dan membuka yang baru sejak tanggal itu, sehingga laporan yang terbit di bawah ketentuan lama tetap persis bisa direproduksi.

Detail bank sengaja tidak disimpan. Anda sudah tahu ke mana mengirim uangnya, dan menyimpan nomor rekening di sini hanya menambah kewajiban perlindungan data tanpa manfaat operasional.

Periode dan laporan

Sebuah periode menampilkan estimasi dari masa menginap yang selesai check-out dan biaya yang tercatat dalam jendela itu, dihitung atas dasar yang ditetapkan tiap perjanjian.

Estimasi bukan laporan. Sebelum menutup periode, periksa panel cakupan — ia menyebut apa yang belum ada: masa menginap tanpa angka payout, biaya yang tampak hilang, perjanjian yang berubah di tengah periode. Tutup periodenya, dan laporan diterbitkan dan dibekukan.

Apa yang dilihat pemilik

Laporannya: bagian pendapatan mereka, biaya yang mereka tanggung, imbalan Anda, dan jumlah yang harus dibayarkan. Bukan kotak masuk Anda, bukan properti Anda yang lain, bukan pricing Anda.

Menyesuaikan dengan akuntan Anda

Semua di sini bisa diekspor sebagai CSV dari Laporan. Santara bukan sistem pembukuan dan tidak berusaha menjadi buku besar umum Anda — ini catatan operasional yang memberi makan sistem itu.