Kế toán và bảng kê chủ sở hữu

Kế toán là phía chi phí. Nếu bạn quản lý villa cho người khác, đây cũng là cách họ được thanh toán.

Sổ cái

Ghi những gì bạn chi cho từng bất động sản: dọn phòng, bảo trì, tiện ích, vật tư, bất cứ thứ gì. Mỗi bút toán mang theo:

• Bất động sản chịu chi phí.
• Ngày phát sinh — khi việc đó xảy ra, không phải ngày bạn nhập.
• Số tiền, và ai chịu: bạn hay chủ sở hữu.

Phần chủ sở hữu chịu sẽ chuyển vào bảng kê của họ.

Bút toán đã phát hành thì bị khóa

Một bút toán đã xuất hiện trên bảng kê đã phát hành thì không sửa được — hãy ghi một bút toán điều chỉnh. Chính điều đó giữ cho bảng kê bạn gửi tháng trước vẫn tái lập được.

Chủ sở hữu

Thêm những người mà bạn quản lý bất động sản cho họ. Mỗi chủ sở hữu có:

• Phần sở hữu trong một bất động sản — bất động sản nào, và bao nhiêu phần.
• Hợp đồng quản lý — các điều khoản dùng để tính bảng kê: hoa hồng của bạn, chi phí họ chịu, cách xử lý tiền thanh toán.

Điều khoản hợp đồng không bao giờ được sửa về sau. Thay đổi sẽ đóng hợp đồng hiện tại và mở một hợp đồng mới từ ngày đó, để bảng kê phát hành theo điều khoản cũ vẫn tái lập chính xác.

Thông tin ngân hàng cố tình không được lưu. Bạn đã biết chuyển tiền đi đâu, và giữ số tài khoản ở đây chỉ thêm nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu mà không mang lại lợi ích vận hành nào.

Kỳ và bảng kê

Một kỳ hiển thị ước tính từ các lượt lưu trú đã trả phòng và các chi phí ghi nhận trong khoảng đó, tính theo cơ sở mà mỗi hợp đồng quy định.

Ước tính không phải bảng kê. Trước khi chốt kỳ, hãy xem bảng độ phủ — nó nêu những gì còn thiếu: lượt lưu trú chưa có số tiền thực nhận, chi phí có vẻ bị bỏ sót, hợp đồng thay đổi giữa kỳ. Chốt kỳ, và bảng kê được phát hành và khóa lại.

Chủ sở hữu thấy gì

Bảng kê: phần doanh thu của họ, chi phí họ chịu, thù lao của bạn, và số phải trả. Không phải hộp thư của bạn, không phải các bất động sản khác của bạn, không phải cách bạn định giá.

Khớp với kế toán của bạn

Mọi thứ ở đây xuất được ra CSV từ Báo cáo. Santara không phải hệ thống kế toán và không cố trở thành sổ cái tổng hợp — đây là bản ghi vận hành cung cấp dữ liệu cho hệ thống đó.